「场景应用」如何使用灵析管理社区活动?

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举办一次活动,从设计活动内容,到收集报名者信息,再到即时快速的提交反馈,最后进行活动发布与签到。如果这些全都在灵析上实现,活动管理也没有想象中那么复杂!

一个线下社区活动包含着多个环节,活动前的宣传与报名信息收集,活动现场的到场情况确认,以及活动过后的反馈收集。如果用纯人工的方法去进行统计、整理,不仅需要大量的重复工作,而且在活动结束后,活动的信息归档也总是容易被疏忽。


或许你之前一直在用表单来组织活动,但你会发现报名、签到、反馈,一个步骤一个表单,常常会将一个完整的活动“割裂”。如果直接使用灵析的活动功能,便能让活动的一整个流程完美完整地呈现


而且只需要一些小技巧,就可以做一个更棒的活动哦!


那么下面就请看看该如何使用灵析的「活动」功能,更加灵活地管理活动吧!



1、设计活动——设定时间、人数,做好控场基础


    创建活动时可设置活动报名时间,保证管理人员在活动开始之前有一段时间可以去进行进一步的通知和准备;


    为了保证社区活动现场的管理,及人数的控制,可以设置报名人数的上限。

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活动编辑页面,右侧可查看移动端的预览页面


2、收集报名者信息——自定义字段,收集活动所需信息


    收集报名者信息的时候,可以根据本次社区活动的特殊性,编辑添加新选项。


    比如如果是家庭活动,可以是由其中一名家长报名,并让他选择来参与的人数:


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后台编辑页面

                                     

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报名者填写信息页面 



      ps:如果需要使用现场的签到二维码的话,必须要收集手机这一项信息哦!且一个手机号只能够报名一次,避免重复提交或者重复报名带来的不必要的筛查工作。


3.即时快速的提交反馈——编辑反馈,轻松传达信息


    同时,可以自定义报名成功后的页面,你可以修改内容,放上一段感谢的话,本次活动微信群二维码,或者邀请关注你的微信公众号~


    签到成功提示里,你可以放上本次活动的须知,大家需要提前做的准备,或者紧急联系人联系方式等等。

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    同时你可以留下邮箱或绑定微信,随时随地第一时间获取报名进度,提前做好活动准备。

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管理员反馈设置


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查看参与者列表


    如何添加多人收到提交反馈>>


4.活动发布与签到——放置签到二维码,轻松完成签到


    在收集完报名信息之后,可以使用现场二维码签到,参与者可以扫描二维码,填入手机号码,即可成功签到。


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报名者活动现场签到

    同时,工作人员在后台可查看签到状态。如果有特殊情况漏签的参与者,可在后台为他们进行补签。

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    签到的高能用法,点这里查看>>


5.活动总结——设置自动反馈,提高问卷回收率

    在活动结束之后,一个必要的环节就是收集反馈,帮助我们改进活动。可以告诉大家,“提交反馈之后,会自动发送一封包含本次培训课件/照片……的邮件”,提高大家提交反馈的意愿。


    同时,你可以发送感谢邮件,表达对参与活动的感谢,并推送机构微信号,或下次活动的预告等等;你也可以为联系人发送培训现场的照片,总之,不要让联系人流失掉,总结经验,为下一次的活动做准备吧!