如何进行邮件群发

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有了联系人数据,要怎样把联系人转换成机构的支持者呢?
“群发邮件”功能可以针对联系人的不同属性为大家发送他们喜欢的信息呢!给青年才俊发送志愿者招募,给商业精英发送捐款劝募,给媒体发送通讯简报,给所有忠实的粉丝发一封情真意切的感谢信······有谁会不喜欢这样善解人意的机构呢?
更厉害的是,我们还特意设计了智能替换姓名等信息的功能,让每一封邮件都由群发变成“单独问候”。

1. 群发邮件在哪里?


就在这里,超醒目:)

群发邮件.gif


2. 如何修改我的发件人姓名?


点击发信人名称」后的文本框输入想要显示的发件人/机构名称,机构名称将会显示在邮件的发件人位置。

群发邮件-显示为.gif


3. 如果有人回信怎么办?


群发邮件以后,如果有人回信该怎么办呢?在哪里接收回信呢?

回复邮件自动转发到邮箱后的文本框内输入用户回复邮件的收件箱,联系人在收到你的邮件后如果有回信,信件将会发送到你设置的收件箱中。

回复到.gif


4. 怎样简单地选择大量的收信人?


添加联系人可以采用以下两种方式来实现:

1)添加单个联系人:在选择联系人下方的文本框通过输入邮箱或姓名来添加单个联系人;

2)批量添加联系人:选中某个联系人分类、收藏夹和标签搜索来批量添加联系人。

如果批量添加的联系人有不想要的,怎么去除呢?只需要在右侧点击联系人后面的小叉去掉勾选就可以了。

选择收件人.gif


5. 怎样编辑一个超级赞的邮件主题?


选择模板,并在主题栏中输入主题。特别建议,把模板的名称改为邮件的主题,这样就不需要二次修改了哦。那要怎样编辑一个超赞的邮件主题,提高邮件的打开率呢?

强烈推荐智能替换姓名,将名字用代码替换,收到的邮件会显示联系人自己的名字,感觉就像为自己单独发来的问候一样温馨。点击查看智能替换怎么用

智能替换邮件内容.jpg


6. 怎样写出一封酷炫的邮件来?


开始写邮件啦。如何写出一封酷炫的邮件,让邮件看起来像海报一样赏心悦目,并且内容丰富堪比网站?快来试一下拖拽模板,具体操作请移步至“建立邮件模板”。

模板-微网页.gif


7. 上传附件、预览后保存或发送

你还可以给邮件:

- 上传附件:点击上传附件,可以上传10M以内的附件;邮件附件超过限制怎么办?

- 预览:点击预览,浏览邮件;

- 保存草稿:编辑过程中建议定时保存草稿,防止时间过长退出登录,丢失内容;

- 发给自己测试:把邮件发给自己测试,确定邮件无误后,点击发送;

- 设置灵析邮件个性签名发给不同的人,可以设置不同的个性签名,灵活切换,群发也能给对方带来专属感。

- 定时发送:设定好邮件发送时间后,时间一到,邮件便立即自动发出。不用担心错过重要的发送计划啦。

其他设置.png


tip: 邮箱群发的单次/当日发送额度,是根据当前机构的灵析版本及历史邮件发送信誉度综合决定。当额度无法满足邮件发送需求,你可以选择「邮件充值」或者联系灵析小助手(微信:lingxihelp)


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