如何启用「自动维护规则」功能
* 该功能面向灵析专业版用户开放
恭喜你在捐赠人维护已经迈出了最重要的第一步,下面我们来看一下如何通过自动化的方式,让维护这件事更简单、更精准、更高效。
以下维护场景及规则可参考,具体可根据机构实际情况来灵活设置:
1. 捐赠人日常维护:
- 首次捐赠后的第 7 天:表达感谢 / 寄送专属纪念品
- 日常扣款前 2 天:推送项目进度 / 日常活动邀请
2. 捐赠人专属维护
- 生日当天 : 发送专属生日祝福 / 寄送专属纪念品(大额捐赠人)
- 捐赠人满周年纪念日 :推送专属周年证书 / 申领纪念品
3. 捐赠人召回
- 解绑后的第 30 天:表达感谢 / 问卷了解退款原因
第一步: 添加「常用高级筛选」条件,筛选出想要发送的联系人
建议命名为“自动维护规则丨生日祝福-勿删慎改”, 操作详见:如何添加「常用高级筛选」规则 >>
第二步:配置自动维护规则
进入灵析,点击左侧菜单「应用中心」-「我的应用」里,选择「自动维护规则」进入
如在「我的应用」里没有找到,你可以去「全部应用」中先免费启用就有了~
设置对应的发送内容:
- 发送形式:支持邮件 / 短信 / 微信模板消息,可选择三种方式其中一种,也可以选择其中几种方式进行发送
- 文案:支持选择「 姓名」相关的字段做替换,邮件文案需设置邮件题目+正文,正文建议使用微网页作为模板(好看)
- 每月发送日期:你可以选择单独的一天进行发送,也可以选择【-】,这样全月符合的时间都会发送
* 注意设置规则保存后,不会直接发送,完成第三步启用规则后,才会正式启用规则哦。
第三步:检查后启用规则
1. 核对发送对象
点击「选择联系人」下蓝色字体链接,查看当前按照发送条件筛选出的联系人,与日常手动筛选做个对比。
2. 核对内容、发送日期以及生效起止时间
注意:如果替换变量显示为空,收到的邮件/短信里相应位置就不会有信息
3. 正式启用
如以上都正常,可以点击启用规则(规则启用+在有效时间内,才会发送)
当机构在灵析积累了一定捐赠人数据库,且在探索机构自有的捐赠人维护体系,或者通过人工的方式做捐赠人维护,那你一定要试下这个功能~舒格~!