「票据管理」功能设置 (自动开票)

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捐赠票据承载了捐赠人的爱心和信任,也体现着公益机构的专业和认真。

捐赠票据功能,可以帮你:


- 节约开具票据的时间和成本,提高慈善组织的效率


- 减少捐赠人申请捐赠票据难度,提升开票体验


- 增加慈善监督管理的透明度





票据管理设置


1. 配置开票规则,开启电子捐赠票据功能

进入灵析,点击左侧菜单栏「资金管理」-「票据管理」进入,点击「配置」按钮,分别为本机构和合作机构设置开票规则。


1)设置自有项目开票规则:


- 单次捐项目:开启自动开票且筹款开启「提供票据」功能后,捐赠人选择需要票据且支付成功后,系统将当即开票;


- 定期捐项目:系统支持选择按照 扣款成功后 / 季度 / 半年 / 整年 的开票规则进行自动开票,设置前记得与机构财务老师确认相应规则;

- 未选择需要票据的捐赠人,或筹款中未设置开启票据选项的,可在票据中心勾选申请开票(就像我们手机话费申请电子发票一样的流程)。


筹款开启「提供票据」功能的设置方法如下:

编辑筹款,在「表单与金额」-「收集支持者信息」-「提供票据」处开启,注意和财务同事确认是否提供纸质票据,如不提供可不做勾选。



如捐赠时选择了不需要票据,后期也可以通过灵析票据中心申请开票哦~



2)设置合作项目开票规则:


点击合作机构右侧「配置」按钮,选择具体项目分别设置开票规则即可。


2. 查看票据 和 协助申请开票

登录灵析,在「资金管理」-「票据管理」页,点击「查看」,找到项目进入后,找到相应的捐赠人,点击右侧开票即可。

* 注意开票申请发送后,将不再支持撤销。




三.  打开票据中心的链接或二维码


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四.  捐赠人如何申领票据


* 其他开票问题,请联系灵析小助手人工支持:400-007-1509~!