非公募机构票据管理
一、自助开票前提
- 已合作的公募机构有票据系统并和灵析接通
- 合作的公募机构在【票据管理】中已为你的机构配置了自助开票规则
二、票据管理
1. 票据管理入口的启用
一旦公募机构配置好规则,非公募机构将获得票据管理的入口权限。点击【资金管理】-【票据管理】即可
2. 非公募机构筹款项目的自助开票规则设置
- 非公募机构筹款项目的开票规则是由合作的公募机构配置的
若需要修改相应的规则,需要联系合作的公募机构进行修改,非公募不可自行修改。
- 非公募需进入灵析,编辑对应项目,在下图位置设置提供电子票据
3. 访问具体筹款项目的规则设置:
- 找到机构下具体的筹款项目,点击【查看票据】,你将能够公募机构给该筹款项目配置的自动开票规则。
4. 未开票票据处理:
-在未开票状态下找到相关记录,点击「开票」即可直接进入手动开票。
对于“未开票”状态的记录,系统提供了手动开票功能:
5. 捐赠人自助申领票据
- 点击【票据链接】后,你需要将“票据中心”的链接发送给捐赠人,
捐献人通过链接进入票据中心即可自助申领票据~发送方式可参考下方
--- 在灵析内给捐赠人发短信、邮件、微信
--- 将捐赠中心的链接内嵌于机构的公众号菜单栏
捐赠人进入票据中心后自助申领票据的流程如上图所示
- 月捐人的快捷进入方式
---- 针对于月捐人既可以通过发送的链接进入,也可以通过月捐管理页面进入:在“管理我的月捐”部分,选择“票据管理”入口,即可进入票据中心