如何开启「表单证书」
「表单证书」可用于:志愿者证书、获奖证书、结营证书、培训结业证书……
基础版证书享有自动替换 「姓名」、「生成证书时间」以及 「自定义证书文案」 功能。
标准版用户可以直接选用「付费专享」功能, 「上传机构LOGO 」、「机构印章」、「替换机构专属背景图片」以及「自定义二维码内容」 等多项个性化设置,为填表人提供一份独一无二的参与纪念。
1. 创建表单
你可以创建新表单,也可选用表单模板库,操作详见:创建表单方法 >>
2. 开启表单证书
进入灵析,点击左侧菜单栏「表单」,点击右侧按钮开启即可。
* 基础版证书 面向灵析入门版及以上版本用户开放
3. 设置表单证书
1)进入表单证书页面,点击右上角「+表单证书」
2)选择要配置的表单
3)设置表单证书:选择证书模板、编辑证书文案、输入机构名称
3. 设置证书获取方式
1)选择「是」,填表人提交表单提交后,页面自动生成证书;
2)选择「否」,可发消息给符合条件的填表人证书链接,供填表人自行下载。方法如下:
a. 第一步:进入表单反馈页,点击右上角「发通知」,通过短信 / 邮件 群发
b. 第二步:编辑消息文案,插入智能替换字段「表单证书」即可,帮你轻松搞定批量群发个性化证书。
常见问题
1. 不同的表单可以设置不同的证书内容吗?
答:可以哒,不同的表单可分别设置证书样式。
2. 填表者如何再次查看和下载证书?
答:填写表单后,页面会生成证书以供查看和下载。机构也可以通过短信/邮件的方式,批量发送给填表者哒。
3. 如何修改证书名字?
答:进入表单反馈页,管理员修改对应反馈的姓名后,证书内容随之更新。
4. 管理员后台如何下载证书?
答:进入表单反馈页面,点击单条反馈右侧,即可生成证书 或 复制证书链接给填表人。
批量导出表单反馈文档里,也有证书链接哦~
5. 中途修改证书后,证书怎么显示?
答:修改保存新版证书后,填表人看到的 + 通过证书链接看到的 + 管理员后台看到的 = 统一为更新版证书。
6. Excel可以导入生成证书吗?
答:如账户开通「表单导入」功能后,可实现用Excel导入,批量生成证书;如未开通表单导入功能,可咨询灵析小助手~操作详见:如何Excel批量导入生成证书 >>
7. 如需活动时长,怎么办?
答:你可以尝试使用灵析活动证书功能,操作详见:如何开启「活动证书」>>
8. 如何设置表单编号?
答:编辑证书,在证书页面最下面,设置显示的编号即可。
- 证书编号:系统随机生成的编号,不支持修改
- 志愿者编号:也就是联系人编号,你可以去联系人详情页进行编号设置
志愿者编号设置入口,暂不支持批量编辑:
问:设置不收录到联系人档案字段,是否可以替换姓名?
答:需要取联系人的数据哦,需要设置收录对应字段做关联。