如何开启「活动证书」
可用于:志愿活动证书、社会实践证书、公益活动录取证书、讲师参与证书、月捐活动证书……
基础版证书享有自动替换 「姓名」、「活动时长」等自定义证书文案功能。
标准版用户可以直接选用「付费专享」功能, 「上传机构LOGO 」、「机构印章」、「替换证书背景图片」及「自定义显示二维码」,隐藏「灵析出品」,「设置落款日期」等多项个性化设置,为报名者提供一份独一无二的活动纪念证书;
1. 创建活动
你可以新建活动,也可选用模板,操作详见:创建活动方法 >>
* 如已创建活动,可略过此步~!
2. 开启活动证书
进入灵析,点击左侧菜单栏「活动」,找到对应活动,点击右侧配置证书按钮进行配置。
* 基础版证书 面向灵析入门版及以上版本用户开放
3. 设置活动证书
1)进入活动证书配置页
2)选择要配置的活动
3)设置活动证书:选择证书模板、编辑证书文案、输入机构名称(务必检查是否保存成功证书配置)
3. 设置证书生成方式
可设置显示证书的时间为:报名后 / 签到后 / 签退后。
注意选择签退后,需提前开启签退功能,操作详见:活动签退 >>
生成证书方式:
1)选择「是」,报名后,页面自动生成证书;
2)选择「否」,可人工筛选符合条件的报名者后,发送证书链接供报名者自行下载。方法如下:
第一步:进入活动反馈页,点击右上角「发通知」,通过短信 / 邮件 群发(暂不支持微信模板消息)
你也可以通过 管理员备注、报名时间、用户提交信息、签到状态筛选出个别报名着,详见:
第二步:编辑消息文案,插入智能替换字段「活动证书」即可,帮你轻松搞定批量群发个性化证书。
常见问题
1. 不同活动可设置不同证书吗?
答:可以哒,每个活动可分别设置证书样式。
2. 报名者如何再次查看和下载证书?
答:提交后,页面会生成证书以供查看和下载。机构也可以通过短信(小微版)/邮件的方式,批量发送给报名者哒。
3. 如何修改证书名字?
答:进入活动反馈页,管理员修改对应反馈的姓名后,证书内容随之更新。
4. 管理员后台如何下载证书?
答:进入活动反馈页面,点击单条反馈右侧,即可生成证书 或 复制证书链接给填表人。
批量导出表单反馈文档里,也有证书链接哦~
5. 中途修改证书后,证书怎么显示?
答:修改保存新版证书后,填表人看到的 + 通过证书链接看到的 + 管理员后台看到的 = 统一为更新版证书。
6. Excel可以导入生成证书吗?
答:支持的!其他渠道的报名信息可设置导入线下活动报名信息实现 >>,你也可以尝试使用 表单证书 功能哦~
7. 活动证书汇总展示机构所有活动数据的,还是单个活动的?
答:是单个活动的,但涉及到 2023年累计志愿时长类型的累计数据,可以考虑定制活动证书哦~
8. 如何限制活动只给某些人报名生成证书或者不允许某些人报名呢?
答:用表单黑白名单就可以,该功能需要开启短信群发功能 >>
9. 报名者被取消报名的,ta的证书怎么办?
答:参与者在该活动中被取消报名后,针对本次活动,如参与者之前已拥有报名后的证书,将不再可见证书。如何取消活动报名 >>
10. 已配置证书的活动,如何关闭证书?
答:可以的,进入活动证书配置页面,编辑证书,点击顶栏按钮关闭即可。
11. 活动的落款时间,是否可设置为 当下时间?
答:付费版的落款时间,可设置为 报名时间,签到时间,签退时间,当下查看证书链接的时间,或不显示时间。
12. 通常活动的多场次活动时长是否可以累加显示到证书?
答:是的,详见下图操作:
13. 如何设置活动证书编号?
答:编辑活动证书,拖拽的最下面,选择显示编号的对应编号规则就可以。
- 月捐人编号需要联系灵析工作人员配置,该功能面向灵析专业版机构开放
- 证书编号为随机编号