项目数据看板

帮助你追踪各个项目目标的达成情况、整合项目文件图片等档案信息,一览项目进度……现在就创建一个体验一下吧!

什么是项目看板


每一个做项目的伙伴都希望:清晰看见努力工作的成效;用数据和资料,轻松制作项目展示和汇报,获得公众和资方更多认可与支持。

灵析的「项目看板」帮助你追踪各个项目目标的达成情况、整合项目文件图片等档案信息,一览项目进度等。

我们相信,一个又一个好项目,能为公益带来真正的生机。


你能用项目看板做什么


设定项目目标,及时追踪项目进展

「项目看板」可以轻松帮大家汇总生成项目传播情况、项目筹款金额、目标情况完成度、大众参与项目程度,并且对比项目目标,看到达成情况。省去了大家繁琐的计数的统计的过程。

同时,项目执行的轨迹可以自动生成图表,每一个时间节点的效果都一目了然,从而,机构可以清晰得发掘有效动作,下一步决策也有了理性依据。

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记录项目的各方面信息

从项目背景、时间、负责人的记录,到项目申请书、中期报告的文件,还有活动现场的图片,嘉宾照片,相关票据都可以上传到相应的看板中,集中收集与存档。

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对比同类项目完成效果

同类项目在不同地区或者时间都有实施,导致数据散落在所有项目中,项目的整体完成情况难以统计。你可以把这些项目导入到「项目看板」,就可以一目了然的看到执行效果,有效的为资源分配和项目布局提供数据支撑。

你还可以在同期项目中,找到执行情况完成最好的项目,设立为榜样项目,将成功经验复制给其他伙伴,给予项目执行人员奖励。


项目总结清晰呈现

「项目看板」可以帮助机构汇总数据,省去了数据整理的时间;生成出的总数据与图表内容,更是可以直接利用在项目总结中。


项目看板如何创建


第一步:点击左侧菜单「项目看板」,点击「+ 添加新增项目」

第二步 :编辑项目信息,定个小目标!

目标会帮你更清晰地追踪项目效果,直观看到达成进度。

第三步:在看板添加相关的「活动」「筹款」「传播」

除了在灵析创建的活动、筹款,发出的邮件、短信,你还可以手动添加活动(例如线下活动),手动添加传播记录(如媒体的项目报道、微博微信推文)。

第四步:上传共享项目「文件」与「图片」

项目申请书、中期报告、媒体通稿……和项目相关的文件,统统上传,集中管理,方便共享。

嘉宾照片、活动现场图片记录、各种票据……全部上传留档,不怕总结和汇总时漏掉。