表单怎么玩

标签: 表单  
表单是一款便捷的收集信息的工具,是灵析的“灵魂”。
通过创建“调研问卷”、“活动反馈”、“简历收取”等主题的表单,将相关数据汇集到灵析联系人库,同时还具有定时/定量、自动回执等强大的功能设置,支持多种形式分享,公益机构的小伙伴们常常用到噢!

表单的正确打开方式:新建表单→设置表单内容→生成并分享。一起来看看它怎么玩~


1.新建表单


选择左侧菜单栏的“表单”,点击界面右上角的“新建表单”就可以创造一个新表单了。


2.表单内容


2.1 编辑表单标题和简介。

“表单标题”可填写表单名称、动员口号;

“表单简介”中可编辑丰富的图文介绍,插入超链接——机构主页、往年项目介绍、视频资料等,稍加排版后就可以做成精美的文案。

36-1修.png


2.2 编辑表单内容


2.2.1 添加表单选项:默认有三个表单选项,点击“添加新选项”可以增加更多选项。

2.2.2 编辑表单选项:单击右侧编辑按钮可编辑表单选项。可编辑的内容如下:

选项标题:会作为名称出现在文本框左侧,可拖拽调整上下顺序。

 关联联系人选项

    选择关联联系人选项意味着联系人填写的个人信息将被存档留在联系人信息之中。但要确保有相应信息的属性字段,字段可在联系人分类中设置。

 必填选项:勾选必填选项意味着填写表单的人必须填写该信息才能提交表单。

 输入类型

    选择单行文字、多行文字进行文本内容收集;

    选择单项选择/多项选择进行分类信息收集,还可设定选项数量上限、关联标签和分类,特别适合进行投票和调查问卷;

    选择文件图片可以收集照片、简历等文件;

    选择地址可以按照省、市、区三联准确收集地址;

    选择日期/日期时间可以进行时间的收集和统计;

    选择分割线可以对功能区进行分割,美化表格。

提示文字:可写入简单的提示文字,对内容进行提示或要求。


3.表单提交后


在这里可以设置提交表单后界面,填表人就可以看到准备好的文本提示;也可以设置自动跳转到指定页面,比如机构的官网。


4.表单其他设置


4.1 创建联系人

在“创建联系人”栏目下,可以设置自动创建联系人,即:将填写表单的人以及所填写的内容自动记录为联系人,数据自动进入联系人数据库,并可以为填写表单的联系人关联活动,添加标签和进行分类。

36-5.png

4.2 定时/定量设置

在“定时/定量设置”栏目下,可以设置活动起止时间和联系人数量上限,并编辑停止收集的提示。

36-6修.png


4.3 通知与回执

在“通知与回执”栏目下,可以设置在填表人提交一份新表单后,给你发送邮件提醒,以及给填表人发送回执邮件或短信。另外,这里可以使用智能替换功能,让你的回执更有针对性,填表人体验更佳。

36-7修.png


4.4 样式设置

在“样式设置”栏目下,可选择表单背景,支持自定义上传图片样式


4.5 其他设置

在“其他设置”栏目下,可选择是否允许重复提交(注意:只在所有字段相同的情况才算重复提交),以及是否开启“显示联署名单


5.生成和分享


表单制作完成后,点击“保存”,或点击表单右侧“预览分享”,即可跳转查看表单预览和表单的分享链接


6.灵析提供三种方式来传播你的表单


网页式表单可以通过复制链接,使用超链接或网页跳转来传播表单,比如微信文章的“阅读原文”跳转,比如微信公众号或官网的菜单超链接;

微信二维码可以通过二维码传播表单,比如在微信文章最后放上一个二维码,长按识别报名哦~详细介绍

嵌入式表单的代码可以通过复制给定代码,将表单嵌入到官网中。找到官网后台编辑器中的HTML按钮,将代码复制到文本中,就可以轻松将表单嵌入官网。详细介绍


小贴士:灵析新增“渠道”功能已经上线,追踪传播效果一目了然,点击这里了解更多。